Google Meet w 2021 rok – przyszłość bardziej elastyczna
2021 był dla nas wszystkich rokiem zmian, a pandemia wciąż wpływała na rolę, jaką technologia pełni w ułatwianiu nam wzajemnej komunikacji za pośrednictwem wideo. Google Meet miał w tym swój znaczący udział, umożliwiając przyjaciołom, rodzinom i współpracownikom z całego świata bezpieczne spotkania.
Jak widać w ostatnim globalnym badaniu Economist Impact (październik 2021), praca hybrydowa stała się standardem dla wielu osób, co tylko podkreśla potrzebę przeprowadzania jakościowych spotkań wideo w najbliższej przyszłości. Badanie to wykazało również, że w trakcie pandemii brak fizycznego kontaktu wzmocnił poczucie odseparowania. Dlatego w tym roku intensywnie pracowaliśmy, aby zaoferować możliwości bardziej “ludzkiego” utrzymywania kontaktów – dzięki rozwiązaniu, które zostało zaprojektowane jako elastyczne, inkluzywne i bezpieczne.
Oto wprowadzone w tym roku funkcje Google Meet, które w największym stopniu pomagają sprostać nowym wyzwaniom hybrydowej pracy, nauki i życia.
Test Poly Studio P5 – kamera wideokonferencyjna
Przyszłość pracy jest jeszcze bardziej elastyczna
Ponieważ tak wiele osób pracowało w tym roku z domu, a inni przeprowadzali się w różne nowe miejsca, zapewniliśmy większą elastyczność, by wspierać pracę z dowolnego miejsca. Wprowadziliśmy nowe funkcje, które pomagają łatwo dołączać do spotkań lub być ich organizatorami z dowolnego urządzenia.
- Nowy, intuicyjny interfejs pozwala uczestnikom na szybkie rozpoczęcie spotkania, wyświetlanie do 49 osób jednocześnie oraz ukrycie autopodglądu w celu zmniejszenia zjawiska, jakim jest zmęczenie spotkaniami.
- Samodzielna, progresywna aplikacja internetowa i zaktualizowane aplikacje mobilne umożliwiają dołączenie do spotkania z dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, czy pracujesz z komputera stacjonarnego, czy dołączasz do spotkania z telefonu podczas spaceru.
- Niedawno zwiększone rozmiary spotkań do 500 uczestników w wybranych planach Education, Business i Enterprise pomagają zapewnić miejsce na spotkaniu każdemu, kto został na nie zaproszony.
- Raporty obecności, które pozwalają odnotowywać liczbę uczestników, niezależnie od tego, czy są to spotkania w firmie, na zajęciach szkolnych czy hobbystycznych warsztatach.
Spotkania dające większą szansę na zaangażowanie
Gdy ludzie wrócili do pracy, wiele organizacji musiało zapewnić sposób odbywania spotkań, który pozwala się w równym stopniu zaangażować zarówno osobom będącym w biurze, jak i łączącym się zdalnie. Aby sprostać temu wyzwaniu, zainwestowaliśmy w nowy sprzęt i funkcje Google Meet, które pomagają w zapewnieniu tych doświadczeń.
- Tryb towarzyszący, który zadebiutował w styczniu, umożliwia dołączenie do spotkania z sali konferencyjnej na urządzeniu osobistym i aktywne uczestniczenie w czatach, ankietach czy Q&A, przy jednoczesnym wykorzystaniu dźwięku i obrazu z sali.
- Nowe urządzenia wideokonferencyjne Google Meet Series One typu all-in-one, Series One Desk 27 i Board 65 oraz rozwiązania Rally Bar i Rally Bar Mini firmy Logitech pomagają przekształcić niemal każdą przestrzeń w centrum współpracy wideo.
- Niedawno wprowadzona interoperacyjność między urządzeniami Cisco Webex i Google Meet umożliwia poszerzenie sieci połączeń i korzystanie z wielu platform.
- Organizacje mogą również w większym stopniu wykorzystać posiadane urządzenia Google Meet, np. jako wyświetlacze do prezentowania ogłoszeń w miejscu pracy, gdy nie są używane w danym momencie do wideokonferencji.
Wspieranie równości we wspólnej pracy
Aby spotkania były bardziej równościowe i inkluzywne, chcemy by wszyscy członkowie zespołu czuli się zauważeni i słuchani oraz mieli możliwość angażowania się i uczestniczenia niezależnie od miejsca połączenia, poziomu doświadczenia w prowadzeniu spotkań wideo czy języka, którym się posługują.
- Nowe wirtualne tła, automatyczna regulacja światła i redukcja szumów pomagają skupić się na rozmówcach i sprawiają, że uczestnicy są widoczni i słyszalni, niezależnie od tego, czy łączą się z biura, kawiarni czy stołu w kuchni.
- Udoskonalenia związane z funkcją “podnieś rękę” i jej automatycznym opuszczaniem dają uczestnikom możliwość swobodnego dzielenia się opiniami, a pokoje przerwy (breakout rooms) ułatwiają zaangażowanie się w głębszą dyskusję w małej grupie.
- Ankiety oraz serie Q&A mogą pomóc utrzymać ciągłość tematu prezentacji, zapewniając jednocześnie zaangażowanie słuchających i udzielanie odpowiedzi na pytania.
- Tłumaczone napisy, które wkrótce zostaną wprowadzone, oraz obsługa napisów na żywo w wielu językach mogą pomóc uczestnikom głuchym, niedosłyszącym mówiącym w innym języku lub przebywającym w hałaśliwym miejscu, lepiej zrozumieć to, co dzieje się na spotkaniu i bardziej komfortowo w nim uczestniczyć.
Lepsza ochrona i kontrola dostępu do Twoich rozmów
Coraz więcej organizacji obsługuje spotkania korzystając z rozwiązań chmurowych, dlatego bezpieczeństwo pozostaje istotną kwestią dla decydentów IT. Aby wzmacniać bezpieczeństwo Twoich danych i rozmów, wprowadziliśmy nowe funkcje zabezpieczeń i kontroli hostingu na bazie naszej zaufanej globalnej infrastruktury.
- Dzięki szyfrowaniu po stronie klienta w usłudze Google Meet, które obecnie znajduje się w wersji beta, firmy mogą zarządzać kluczami szyfrowania we własnym zakresie, co pomaga spełnić wymagania dotyczące suwerenności danych i zgodności z przepisami.
- Organizujący i współporganizujący spotkania mogą teraz wybierać, którzy uczestnicy mogą udostępniać ekran i wysyłać wiadomości, a także wyciszać pokój, gdy mówią inni czy zakończyć połączenie dla wszystkich uczestniczących.
- Organizacje i osoby prywatne mogą bez obaw nagrywać spotkania i kontrolować dostęp do nagrania za pomocą usługi Dysku Google.
- Organizujący spotkania mogą teraz dotrzeć do szerszego grona odbiorców dzięki funkcji transmisji online dla maksymalnie 100 000 widzów, którą można udostępnić osobom z innych zaufanych organizacji.
Test Creative Chat – prosty sposób na prowadzenie rozmów
Gdy patrzę wstecz na rok 2021, jestem bardzo dumny z innowacji wprowadzonych przez nasz zespół, a co ważniejsze, z wytrwałości naszych klientów w dostosowywaniu się do nowych realiów w miejscu pracy. Dzięki wykorzystywaniu naszych rozwiązań, wraz z nowymi praktykami w miejscu pracy, mogą zmniejszać istniejące różnice i sprawiać, że praca hybrydowa będzie bardziej “ludzka”. Z zaciekawieniem myślę o tym, w jaki sposób (i gdzie) ludzie będą korzystać z Meet, aby łączyć się, tworzyć i współpracować w 2022 roku.
