Compliance Hub to nowa propozycja Deel dla obszaru rekrutacji. Globalny gracz dostarczający technologię dla HR wprowadza narzędzie umożliwiające załatwianie wszystkich spraw związanych ze zgodnością w firmie. Compliance Hub zawiera aktualizacje regulacyjne, wszelką dokumentację związaną z zagadnieniami compliance oraz możliwość klasyfikacji pracowników opartą na sztucznej inteligencji.
Compliance bardzo na czasie
Compliance to popularne w ostatnich latach pojęcie odnoszące się do zapewnienia zgodności działalności przedsiębiorstw z normami, zaleceniami lub stosownymi praktykami. Cel systemu compliance w organizacjach jest jasny – ma zagwarantować zgodność działania z prawem, jak również z innymi przyjętymi wytycznymi, w celu zapobiegania stratom finansowym lub utracie reputacji danego przedsiębiorstwa. To bardzo ważne, by firmy dysponowały odpowiednim zasobem wiedzy, co nie zawsze jest możliwe.
– Niedysponowanie pożądanym zakresem wiedzy dotyczącej zgodności wewnątrz organizacji zmusza właścicieli firm do sięgania po pomoc u prawników lub do współpracy z wewnętrznymi zespołami prawnymi, co jest kosztowne i czasochłonne. Dlatego jako Deel poszukiwaliśmy rozwiązania optymalizującego procesy w firmach i znaleźliśmy je – przekonuje Liina Laas, dyrektor ds. ekspansji
w Europie Środkowo-Wschodniej w Deel.
Brak rozwiązań dla HR
Istnieją wprawdzie metody pozwalające na bieżąco kontrolować sytuację w zakresie compliance, jednak monitorowanie stron internetowych agencji regulacyjnych, subskrybowanie biuletynów, uczestnictwo w webinariach czy konferencjach lub dołączanie do stowarzyszeń branżowych to nie do końca efektywne sposoby.
Test Microsoft Surface Pro 9 – Laptop i Tablet 2 w 1 z Windows 11 i Intel Core 12. gen.
Z kolei funkcjonujące specjalistyczne platformy do zarządzania zgodnością są bardziej skoncentrowane na zgodności finansowej i cyberbezpieczeństwie niż na zgodności z zasadami HR i płacowymi, stąd wyjątkowe potrzeby akurat w tym obszarze.
– W Deel zauważyliśmy tę niszę na rynku i postanowiliśmy ją wypełnić, by odpowiedzieć konkretnej potrzebie. Wiele podmiotów w obszarze kadrowo-płacowym dziś może już wykorzystywać nasze narzędzie, które oszczędzi zasoby finansowe i czasowe działów ds. compliance. Nasza propozycja jest bardzo dobrze przemyślana. Narzędzie jest tak skonfigurowane, by zapewniało dostęp do precyzyjnej wiedzy z zakresu zgodności procesów HR zachodzących w firmie z normami i przepisami -– tłumaczy Liina Laas, dyrektor ds. ekspansji w Europie Środkowo-Wschodniej w Deel.
Odpowiedź na konkretne potrzeby
Compliance Hub składa się z kilku modułów.
- Monitor Zgodności ma pomagać firmom poruszać się w zmiennym środowisku compliance. Automatycznie skanuje, zbiera i objaśnia najnowsze istotne zmiany w przepisach na całym świecie. Obejmuje obszary takie jak wynagrodzenia, emerytury, prywatne ubezpieczenia, zmiany w urlopach i zobowiązania podatkowe w 150 krajach. Deel upraszcza język prawniczy
i dostarcza zwięzłe podsumowania w bardzo skondensowanej formie.
- Moduł monitoringu zasobów ludzkich pomaga w ograniczaniu ryzyka związanego ze zgodnością na szeroką skalę – dostarcza danych odnośnie tego, czy firma zarządza pracownikami międzynarodowymi, prowadzi lokalną obsługę płacową czy zatrudnia kontrahentów za granicą. Deel przesyła klientom informacje o ich pracownikach oraz alerty dotyczące wygasających wiz, ryzyka błędnego sklasyfikowania i innych potencjalnych niezgodności z elementami takimi jak płaca minimalna czy świadczenia. Wszystko dostosowane jest do unikalnych potrzeb danej firmy. Raport jest dostępny na platformie i dostarczany za pomocą comiesięcznej wiadomości e-mail.
- Klasyfikator pracowników oparty na sztucznej inteligencji pozwala ocenić klasyfikację zasobów pracowniczych na całym świecie i robi to z dokładnością na poziomie ponad 90%, co zmniejsza ryzyko związane ze zgodnością. Nawigowanie procesu wprowadzania nowych pracowników jeszcze nigdy nie było bardziej klarowne i zgodne. Po udzieleniu kilku odpowiedzi, klienci otrzymują zwrotnie raport oparty o odpowiednie lokalne przepisy.
Propozycja od Deel może się okazać przełomem dla wielu firm, w których działy compliance coraz bardziej się rozbudowują, ale wciąż nie stosują na co dzień narzędzi optymalizacji, co znacznie ułatwia pracę.
