Kody QR w systemach kontroli dostępu

Stworzone w połowie lat dziewięćdziesiątych kody QR stały się coraz bardziej popularne w ciągu ostatnich kilku lat, szczególnie w branżach, w których wymagane były rozwiązania o niskim poziomie obsługi.

W systemach kontroli dostępu tradycyjne karty plastikowe są nadal powszechne jako dane uwierzytelniające. Mogą one jednak zostać utracone lub udostępnione osobom obcym, co utrudni kontrolowanie i monitorowanie, kto uzyskuje dostęp do Twojego obiektu.

Z kolei używanie kodów QR jako danych uwierzytelniających może być bezpieczniejszym i wydajniejszym sposobem kontrolowania dostępu do firmy i pomieszczeń, a także przynieść dodatkową korzyść dla środowiska w postaci zmniejszenia zapotrzebowania na karty plastikowe. Ponadto, wraz z pojawieniem się „dynamicznych” kodów QR, ich poziom bezpieczeństwa jest porównywalny, jeśli nie lepszy, niż kart plastikowych.

Kody QR w systemach kontroli dostępu

Kod QR (quick response – „szybka odpowiedź”) to rodzaj dwuwymiarowego kodu kreskowego, który przechowuje dane, mogące być odczytywane i przetwarzane przez kamerę w smartfonie lub przez dedykowany czytnik. Biorąc pod uwagę możliwość przechowywania większej ilości danych niż standardowy jednowymiarowy kod kreskowy, a także jego elastyczność, kody QR są świetną opcją do wykorzystania jako dane uwierzytelniające w systemie kontroli dostępu.

Zarządzanie kodem QR jako poświadczeniem w systemie kontroli dostępu jest dość proste w porównaniu z tradycyjnymi kartami. System może szybko i łatwo wygenerować unikalny kod QR dla dowolnej osoby, który można ustawić tak, aby umożliwiał dostęp przez ograniczony czas i liczbę zastosowań oraz wejście do określonych drzwi lub obszarów budynku.

Po wygenerowaniu kodu QR można go wysłać e-mailem bezpośrednio do odbiorcy (lub posiadacza karty), aby mógł on wyświetlić go na swoim telefonie lub ewentualnie wydrukować w razie potrzeby. Można go następnie okazać przy czytniku kodów QR, który skanuje go i przekazuje dane do systemu kontroli dostępu w celu potwierdzenia praw dostępu. W niektórych przypadkach kamera lub wideofon przy drzwiach pełni również funkcję czytnika kodów QR.

Zwiększone bezpieczeństwo: dynamiczne kody QR

Tradycyjny kod QR jest statyczny i nie można go zmienić ani zaktualizować po utworzeniu i rozesłaniu. Oznacza to również, że jest łatwy do skopiowania, co czyni go bardziej podatnym  na kradzież. W takich przypadkach posiadanie dynamicznego kodu QR jest idealnym rozwiązaniem. Dynamiczny kod QR może być aktualizowany i zmieniany nawet po utworzeniu i dystrybucji, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich wyżej wymienionych zalet rozwiązania kontroli dostępu opartego na kodzie QR.

Rozwiązania oparte na dynamicznych kodach QR eliminują ryzyko związane z kopiowaniem poświadczeń, ponieważ kopia ekranu, kserokopia, a nawet nagranie wideo dynamicznego kodu QR nie będą działać. Połączenie go z rozwiązaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego, takim jak kod PIN wprowadzany w tym samym czasie, gdy skanowany jest dynamiczny kod QR, jeszcze bardziej zwiększy poziom bezpieczeństwa rozwiązania kontroli dostępu opartego na kodach QR.

Dlaczego kody QR są idealne jako narzędzie do kontroli dostępu?

Oprócz korzyści związanych z bezpieczeństwem istnieje wiele powodów, dla których organizacje wybierają kody QR zamiast tradycyjnych kart plastikowych do kontroli dostępu:

Opłacalność

Dzięki opcji zwirtualizowanych poświadczeń, kod QR jest opłacalny w porównaniu z tradycyjnym rozwiązaniem kontroli dostępu opartym na karcie fizycznej lub breloku. Nie tylko obniża koszty zakupu, obsługi, drukowania, dystrybucji i utylizacji fizycznych danych uwierzytelniających, ale także oszczędza koszty instalacji, ponieważ można wykorzystać istniejące wideodomofony lub kamery jako czytnik kodów QR. Organizacja może po prostu zainstalować aplikację do skanowania kodów QR, która wymaga mniejszej liczby komponentów, dzięki czemu całe rozwiązanie jest łatwe w zarządzaniu i utrzymaniu – ostatecznie zmniejszając całkowity koszt posiadania.

Efektywne zarządzanie personelem i gośćmi

Użycie kodu QR jako poświadczenia może być bardzo pomocne w poprawie efektywności zarządzania systemami kontroli dostępu. Kod QR można generować, dystrybuować, aktualizować i odwoływać w ciągu kilku sekund z dowolnego miejsca, zapewniając wysoce wydajne rozwiązanie do zarządzania systemem. Jest również bardzo wygodny w użyciu, odpowiadając priorytetom pracowników mobilnych.

Gość otrzymuje na swój telefon komórkowy kod QR, który umożliwia mu wejście na teren obiektu lub parkingu bez konieczności zatrzymywania się przy recepcji. Innym typowym scenariuszem jest zarządzanie opóźnionymi dostawami, gdy nie ma personelu. Dostawca, mając już kod QR na swoim urządzeniu mobilnym, może po prostu wyświetlić go przed wideodomofonem lub kamerą, aby uzyskać dostęp do określonych obszarów w obiekcie. Stosowanie dynamicznych kodów QR jest idealne w tych przypadkach użycia, w których bezpieczeństwo jest zapewnione dzięki zastosowaniu uwierzytelniania wieloskładnikowego i zabezpieczeniu przed kopiowaniem i wykorzystywaniem statycznych kodów QR przez inne osoby niż zamierzone.

Ekologiczność

Kod QR skutecznie tworzy wirtualną kartę, eliminując wszelkie wymagania dotyczące plastikowych kart lub breloków, a nawet zadrukowanego papieru, wywierając w ten sposób pozytywny wpływ na środowisko i emisję dwutlenku węgla.

Połączone siły: Ulepsz kontrolę dostępu za pomocą kodów QR dzięki sieciowemu dźwiękowi i analityce

Kody QR pomagają usprawnić zarządzanie dostępem w kilku przypadkach użycia. Przekształcenie kontroli dostępu w bezdotykowe i wygodne zadanie zwiększa wydajność, eliminuje tarcia i przyczynia się do bardziej zrównoważonego podejścia – przy obniżonych kosztach utrzymania kart i innych fizycznych rozwiązań.

Połączenie kodów QR z domofonem nie jest jedynym sposobem na usprawnienie kontroli dostępu – analiza wideo również może odegrać pewną rolę. Na przykład w systemie dostępu do pojazdu, rozpoznawanie tablic rejestracyjnych może być używany w połączeniu z kodami QR. Weźmy na przykład hotel. Podczas rezerwacji pokoju gość może podać numer rejestracyjny swojego samochodu oraz otrzymać kod QR, który w bezpieczny sposób umożliwi wjazd do hotelowego garażu. Dzięki odpowiednim systemom goście mogą uzyskać dostęp, gdy kamera rozpozna ich tablicę rejestracyjną.

Dodanie głośników sieciowych może być przydatne do poinformowania kierowcy o odmowie dostępu lub o wygaśnięciu kodu QR. W razie potrzeby może zostać uruchomiony alarm, co pozwoli personelowi ochrony na bezpośrednią interwencję. Jeśli kamery monitorujące są zintegrowane z systemem, odmowa dostępu lub alarm spowodowany drzwiami, które zostały otwarte siłą, może również uruchomić nagranie wideo dla celów dowodowych.

Wraz ze wzrostem popularności rozwiązań zbliżeniowych, możliwości rozbudowy rozwiązań są liczne i w przyszłości będą się tylko zwiększać.  Pojawiły się kompleksowe, zintegrowane rozwiązania, które pozwalają organizacjom włączać kody QR do swoich systemów bezpieczeństwa i czerpać wiele korzyści z ulepszonej kontroli dostępu.