Precyzyjnie wykonana plastikowa obudowa urządzenia bardzo dobrze imituje popularne długopisy. Jest wygodna, jeśli chcemy nagrywać z kieszeni koszuli lub z torby, bez rozpraszania naszych rozmówców. Dyktafon wyposażony jest w 0,92 calowy wyświetlacz (108 x 84 punkty), który pozwala na komfortową pracę. Menu, pomimo, że w języku angielskim jest intuicyjne.
Olympus Vp-20VP-20 wyposażony jest w zintegrowane gniazdo mikrofonu i słuchawek pozwalające na nagrywanie przy użyciu zewnętrznego mikrofonu lub przystawki telefonicznej TP8. Mikrofon skutecznie przechwytuje dźwięki ze wszystkich kierunków.
Nawet kiedy dyktafon jest wyłączony, można natychmiast rozpocząć nagrywanie przez przesunięcie przycisku REC, który znajduje się na górze obudowy. Funkcja „sceny nagrywania” pozwala na wykorzystanie najlepszych ustawień z 4 typowych scenariuszy nagrywania, w tym wyjątkowo czuły tryb kieszonkowy. Niezwykle przydatną funkcją jest także redukcja szumu, która będzie blokowała dźwięki z otoczenia. Co ciekawe filtr antyszelestowy automatycznie odróżnia rozmowę od szelestów i odgłosów otarcia obudowy o ubranie i bazując na charakterystyce dźwięku, tłumi te niepożądane i naprawdę to działa. Kolejne przydatne funkcje to tryby usprawniające tłumaczenie i naukę języków, a także opcje pozwalające dostosować odpowiednią czułość mikrofonu i filtrów w celu uzyskania czystego i wyraźnego nagrania. Dzięki funkcji timera nagranie może wystartować automatycznie po 3, 5 lub 10 minutach. Poza wyjściem słuchawkowym dyktafon wyposażony został w głośnik, który umożliwi odtworzenie nagrania na urządzeniu. Dyktafon posiada 8GB pamięci wewnętrznej. Nagrania możemy przegrać do komputera, aby je zarchiwizować. Po wpięciu do portu USB komputera, dzięki wbudowanemu złączu USB, wykrywane jest jako dodatkowy dysk przenośny.
Dyktafon został wyposażony w akumulator wymienny o pojemności 750 mAh. Dzięki temu na w pełni naładowanym akumulatorze możemy realizować nagrania do 50 godzin (WMA 5kbps) i odtwarzać 29 godzin przez słuchawki.
