Od 1 listopada 2026 r. osoby pełnoletnie mogą zakładać jednoosobową działalność gospodarczą wyłącznie online. Koniec z papierowymi wnioskami składanymi w urzędach gminy nie oznacza jednak, że przyszli przedsiębiorcy zostają sami z formalnościami.
Gdzie szukać pomocy przy rejestracji firmy? Jak przygotować się do wypełnienia wniosku, na co zwrócić uwagę przy wyborze formy opodatkowania i jakie wsparcie oferują banki oraz biura rachunkowe?
Papierowego wniosku o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie złożymy już w urzędzie gminy. Od 1 listopada 2026 roku pełnoletnie osoby rejestrują firmę wyłącznie elektronicznie. Nadal mogą jednak skorzystać z pomocy przy formalnościach i porozmawiać z księgowym. Takie wsparcie jest dostępne także przy zakładaniu działalności przez bank.
Online nie oznacza, że proces będzie trudniejszy. Elektroniczny kreator prowadzi użytkownika przez kolejne etapy, a rejestrację można przeprowadzić bez wychodzenia z domu. Warto jednak wcześniej wiedzieć, jakie informacje przygotować i gdzie zadać pytania. Osoby, które dotąd wybrałyby wizytę przy urzędowym okienku, mają do dyspozycji również pomoc telefoniczną i online.
Co zmieniło się od 1 listopada
Nowe zasady dotyczą rozpoczynania działalności wpisywanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnoletni przedsiębiorca składa wniosek przez internet. Wyjątek od tej zasady dotyczy osób małoletnich. Sam wpis do CEIDG pozostaje bezpłatny.
Rejestracja elektroniczna była dostępna już wcześniej. Listopadowa zmiana oznacza, że dla większości staje się obowiązkowym sposobem złożenia wniosku o rozpoczęcie działalności, nie obejmuje natomiast wszystkich spraw przedsiębiorców. Zmianę danych, zawieszenie, wznowienie lub zakończenie działalności można nadal zgłaszać papierowo. Dla tych czynności obowiązek elektroniczny zacznie obowiązywać dopiero od 1 listopada 2028 roku.
Co przygotować przed wypełnieniem wniosku
Na początek warto przygotować nazwę firmy, dane adresowe i planowaną datę rozpoczęcia działalności. Trzeba też wybrać kody PKD, czyli oznaczenia z Polskiej Klasyfikacji Działalności, które informują urzędy, czym firma będzie się zajmować. Odpowiednie kody można znaleźć w wyszukiwarce PKD na Biznes.gov.pl — wybieramy jeden kod główny i, jeśli potrzeba, dodatkowe, opisujące pozostałe rodzaje działalności. Kody można później bezpłatnie dodać, zmienić lub usunąć, aktualizując wpis w CEIDG, na przykład gdy rozszerzamy ofertę firmy.
Przed wysłaniem wniosku trzeba również potwierdzić swoją tożsamość i podpisać dokumenty. Wybrany serwis lub bank wskaże, jak to zrobić.
Zakładając firmę ze wsparciem księgowej lub biura rachunkowego, możemy od razu omówić formalności dotyczące naszej działalności. Specjalista pomoże przygotować dane do wniosku, ustalić potrzebne zgłoszenia i zaplanować pierwsze rozliczenia. Dzięki temu oszczędzamy czas na samodzielnym szukaniu informacji i wiemy, co trzeba zrobić przed rozpoczęciem sprzedaży oraz już po rejestracji.
Do takiej rozmowy warto przygotować krótki opis planowanej działalności oraz szacunkowe przychody i wydatki. Jeśli potrzebujemy pomocy w wyborze formy opodatkowania, warto omówić te informacje z doradcą podatkowym, który pomoże porównać dostępne rozwiązania i ocenić ich wpływ na podatki oraz kwotę pozostającą w firmie.
Przy wyborze formy opodatkowania nie warto kierować się wyłącznie wysokością stawki podatku. Znaczenie mają również przewidywane przychody, koszty prowadzenia działalności, możliwość korzystania z ulg i preferencji oraz sposób naliczania składki zdrowotnej – wyjaśnia Karolina Kasprzyk, Lider Zespołu Księgowego, Specjalista ds. księgowości z CashDirector S.A.
Rozmowa może również pomóc uporządkować kwestie związane ze zgłoszeniami do ZUS, ewentualną rejestracją do VAT i terminem rozpoczęcia sprzedaży. Dzięki temu przedsiębiorca wie, które formalności zostaną dokonane razem z rejestracją, a które wymagają dodatkowego działania.
Firmę można założyć także przez bank z pomocą eksperta
Wniosek o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej można złożyć przez bank, który oferuje taką możliwość. W jednym procesie można połączyć rejestrację w CEIDG z otwarciem rachunku firmowego. W części ofert dostępna jest również bezpłatna pomoc księgowego podczas przygotowywania wniosku.
W mBanku założysz firmę i otworzysz konto firmowe w jednym procesie. Wystarczy wypełnić jeden formularz z danymi potrzebnymi do rejestracji działalności gospodarczej oraz otwarcia rachunku. Po potwierdzeniu tożsamości i podpisaniu dokumentów wniosek zostanie przekazany do CEIDG. Cały proces odbywa się online i krok po kroku prowadzi Cię przez kolejne etapy, dzięki czemu wszystkie formalności załatwisz wygodnie w jednym miejscu. – wyjaśnia, Justyna Świerczyńska Starszy specjalista ds. akwizycji i aktywizacji firm, Departament Klienta Firmowego mBank
Jeśli podczas wypełniania formularza pojawią się pytania, w bankach oferujących takie wsparcie można skontaktować się bezpłatnie z księgowym. Rozmowa pomaga przygotować potrzebne informacje, zrozumieć poszczególne pola wniosku i omówić kwestie związane z rozpoczęciem działalności. Elektroniczna rejestracja nie oznacza więc konieczności samodzielnego przechodzenia przez wszystkie formalności.
Dostępne pozostają również kanały publiczne: portal Biznes.gov.pl i aplikacja mObywatel. Osoby wybierające tę ścieżkę mogą uzyskać pomoc w korzystaniu z serwisu i składaniu wniosku między innymi u konsultantów Biznes.gov.pl.
Jak sprawdzić zakres wsparcia
Przed skorzystaniem z wybranej usługi warto zapytać, czy konsultant pomaga tylko w przygotowaniu wniosku do CEIDG, czy również w dodatkowych zgłoszeniach. Istotne są też dostępność kontaktu, ewentualne warunki bezpłatnej pomocy oraz zasady późniejszej obsługi.
Rejestracja przez bank jest jedną z dostępnych możliwości. Przedsiębiorca może też skorzystać z pomocy biura rachunkowego albo samodzielnie złożyć wniosek przez Biznes.gov.pl lub aplikację mObywatel. Od listopada zmienia się sposób składania dokumentów, ale nadal można liczyć na wsparcie człowieka. Pytania, które wcześniej zadalibyśmy przy urzędowym okienku, możemy dziś omówić przez telefon lub online – również z ekspertem dostępnym przy zakładaniu firmy przez bank.
