0 euro za rejestrację w LUCID. Za co naprawdę płaci e-sklep wysyłający do Niemiec? W załączonym materiale Spring GDS wyjaśnia, jakie koszty warto uwzględnić przy sprzedaży do Niemiec, dlaczego sam numer LUCID nie wystarczy i jak dodatkowe 10 gramów w paczce może zamienić się w… tonę opakowań rocznie.

Bezpłatna rejestracja w niemieckim rejestrze opakowań nie oznacza automatycznie bezpłatnego wypełnienia obowiązków. Do kosztów transportu i pakowania dochodzą finansowanie recyklingu oraz obsługa wymagań prawnych. Od połowy sierpnia tego roku zagraniczni sprzedawcy wysyłający bezpośrednio do niemieckich odbiorców, bez oddziału w Niemczech, muszą również ustanowić upoważnionego przedstawiciela. Co te zmiany oznaczają dla marży polskiego e-sklepu?

Niemiecki rynek nadal pozostaje atrakcyjnym kierunkiem zagranicznej sprzedaży. Według organizacji branżowej Bundesverband E-Commerce & Versandhandel Deutschland e.V. wartość internetowej sprzedaży towarów konsumentom wyniosła w 2025 r. 83,1 mld euro brutto, to o 3,2 proc. więcej niż rok wcześniej. Dla polskich sklepów oznacza to duży potencjał, ale rentowność ekspansji zależy również od kosztów, których klient nie widzi w pozycji „dostawa”.[1]

Bezpłatny numer, płatny recykling

Jednym z najważniejszych rozróżnień jest oddzielenie rejestracji w LUCID od udziału w systemie zagospodarowania odpadów opakowaniowych. Rejestracja i raportowanie danych w LUCID są bezpłatne. Odpłatne jest natomiast uczestnictwo w wybranym systemie, który organizuje zbiórkę, sortowanie i recykling opakowań. Sam numer rejestrowy nie potwierdza więc wykonania wszystkich obowiązków.

Sklep zawiera umowę z operatorem systemu i rozlicza wprowadzane na niemiecki rynek opakowania. Koszt zależy m.in. od ich ilości i rodzaju materiału. Niestety nie istnieje jedna urzędowa stawka, którą można automatycznie doliczyć do każdej paczki. Wycenę trzeba dopasować do rzeczywistej struktury wszystkich wysyłek do danego kraju.

Obowiązek finansowania recyklingu funkcjonował już przed rozpoczęciem stosowania unijnego rozporządzenia PPWR. Zmiany obowiązujące od 12 sierpnia 2026 r. znacznie przebudowały jednak zasady przypisywania odpowiedzialności i wprowadziły dodatkowe wymagania. Przy aktualizacji budżetu warto zatem sprawdzić zarówno nowe obowiązki, jak i poprawność dotychczasowych rozliczeń.

Przedstawiciel w każdym kraju – kolejna niepewna pozycja w budżecie

Dla polskiego e-sklepu sprzedającego bezpośrednio niemieckim konsumentom istotną zmianą jest obowiązek ustanowienia upoważnionego przedstawiciela, jeżeli firma nie ma oddziału w Niemczech. To zewnętrzna osoba lub firma z siedzibą albo oddziałem w Niemczech, która na podstawie pisemnej umowy przejmuje wykonywanie obowiązków dotyczących opakowań wprowadzanych na tamtejszy rynek przez sklep. Może to być na przykład firma specjalizująca się w obsłudze obowiązków środowiskowych. Przedstawiciel odpowiada m.in. za zawarcie umowy z operatorem systemu finansującego zbiórkę i recykling opakowań oraz zgłaszanie ilości opakowań do rejestru LUCID. Jego rola obejmuje więc konkretne rozliczenia i formalności związane z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Wyjątkiem pozostaje sama rejestracja w LUCID oraz aktualizacja danych rejestracyjnych przedsiębiorcy – te czynności firma musi wykonywać samodzielnie.

Jednocześnie na poziomie unijnym trwają prace nad czasowym zawieszeniem obowiązku ustanawiania przedstawiciela dla części przedsiębiorstw z siedzibą w UE. Parlament Europejski i Rada UE przyjęły w październiku 2026 r. stanowiska negocjacyjne, ale proponują różne warunki zwolnienia. Parlament chce objąć nim mikroprzedsiębiorstwa i małe firmy, kierując się wielkością przedsiębiorstwa. Proponuje zawieszenie do 1 stycznia 2035 r., z możliwością wcześniejszego zakończenia w związku z nowymi przepisami dotyczącymi gospodarki o obiegu zamkniętym. Rada proponuje natomiast kryterium ilościowe: poniżej jednej tony opakowań wprowadzanych na rynek danego państwa członkowskiego w roku kalendarzowym. W jej stanowisku zawieszenie miałoby zakończyć się w 2032 r.

Ostateczny zakres i termin ewentualnego zwolnienia zależą od wyniku negocjacji. Do czasu wejścia w życie odpowiedniej zmiany przepisów obowiązek ustanowienia przedstawiciela pozostaje w mocy. Planowana ulga dotyczy samego przedstawicielstwa – nie oznacza zniesienia obowiązków rejestracyjnych, raportowania ani finansowania zagospodarowania odpadów opakowaniowych.

Usługa przedstawiciela jest odpłatna, a jej cenę określa dana umowa. Sklep powinien sprawdzić, które czynności obejmuje wynagrodzenie i jak rozliczane jest uczestnictwo w systemie recyklingu. Pozwoli to uniknąć pominięcia części kosztów lub ich podwójnego uwzględnienia w kalkulacji.

„Przy sprzedaży zagranicznej marżę trzeba liczyć na poziomie całego zamówienia. Stawka przewozowa jest jednym z elementów tego rachunku. Dochodzą materiały do pakowania, finansowanie ich recyklingu, obsługa obowiązków i ewentualny zwrot. Warto przeliczyć roczne koszty obsługi danego rynku na jedną przesyłkę. Dopiero wtedy sklep widzi, ile rzeczywiście kosztuje realizacja niemieckiego zamówienia i gdzie może szukać oszczędności.” – mówi Jarosław Jaracz, Sales Manager ze Spring GDS Polska.

10 gramów na paczce może oznaczać tonę rocznie

Do rozliczenia opakowań potrzebne są dane o wszystkich ich elementach. Poza kartonem czy kopertą znaczenie mają również taśmy, etykiety i wypełniacze. Zagraniczny sprzedawca wysyłający bezpośrednio do Niemiec musi też uwzględnić odpowiedzialność za dokumentację techniczną i deklarację zgodności opakowania wysyłkowego. Dostawcy materiałów powinni przekazać informacje niezbędne do wykonania tych obowiązków.

Skalę pokazuje prosty przykład: przy 100 tys. przesyłek rocznie dodatkowe 10 gramów materiału w każdej paczce daje łącznie… tonę opakowań. To ilustracyjne wyliczenie pokazuje, dlaczego warto zważyć gotowe zestawy do pakowania, zamiast tylko szacować zużycie na podstawie samego kartonu.

Ograniczenie zbędnych materiałów może zmniejszyć zakupy opakowań i ilość materiału objętego rozliczeniem. Wysokość oszczędności zależy jednak od warunków umowy z operatorem systemu. Zmiany trzeba również ocenić pod kątem ochrony produktu: uszkodzenie towaru i ponowna wysyłka mogą zniwelować korzyść z lżejszego opakowania.

Co najmniej 2 mln euro za pięć lat zaległości

Znaczenie prawidłowych rozliczeń pokazuje przypadek dużej zagranicznej apteki internetowej opisany przez ZSVR w 2025 r. Firma miała rejestrację w LUCID, ale przez pięć lat nie zapewniała wymaganego udziału opakowań wysyłkowych w systemie recyklingu. Koszt uzupełnienia zaległego uczestnictwa wyniósł co najmniej 2 mln euro, bez ewentualnych kar administracyjnych. Kwota wynikała z dużej skali działalności i wieloletnich zaniedbań.[2]

Dla sklepów sprzedających przez platformy handlowe zgodność ma także bezpośrednie znaczenie operacyjne. Platformy muszą weryfikować wymagane potwierdzenia dotyczące rejestracji i wykonania obowiązków. Bez odpowiednich dowodów lub w razie nieprawidłowości produkty nie mogą być na nich oferowane.

Praktycznym punktem wyjścia jest więc zestawienie kosztu przewozu, materiałów, udziału w systemie recyklingu i obsługi obowiązków prawnych. Do oceny rentowności warto dodać pakowanie oraz oczekiwany koszt zwrotów i reklamacji. Taki rachunek pozwala ustalić cenę dostawy i próg darmowej wysyłki na podstawie rzeczywistych wydatków.

[1] https://bevh.org/detail/wachstum-im-e-commerce-lichtblick-in-der-deutschen-wirtschaft

[2] https://www.verpackungsregister.org/fileadmin/files/Fallberichte/Case_report_02_2025_Online_pharmacy.pdf